Membuat Proposal yang OK!

Membuat proposal sebuah event adalah membuat penawaran ide dan gagasan yang terkonsep atau gambaran rinci tentang sebuah event yang akan diselenggarakan secara tertulis. Disinilah kita harus bisa menjual gagasan semenarik mungkin karena proposal adalah ujung tombak yang digunakan untuk presentasi dengan klien.

sebelum menyusun propsal alangkah baiknya kita membuat kerangka proposal event yang akan kita selenggarakan. Pembuatan kerangka proposal akan mempermudah penyusunan, baik redaksional maupun tatannanya, selain itu juga akan meminimalisir kesalahan atau kekurangan penginputan data yang diperlukan untuk dicantumkan dalam proposal kita.

Agar dapat menyediakan informasi yang memadai sesuai kebutuhan calon sponsor, sebuah proposal harus mengandung bagian-bagian beriku ini :

Gambaran Umum
Gambaran umum memberi gambaran mengenai organisasi kita dan manfaat yang dapat kita tawarkan kepada sponsor

Rincian event
Lembar informasi yang berisi daftar tanggal, jam, lokasi, proyeksi jumlah dan profil pengunjung, harga tiket, jumlah keanggotaan, dan sebagainya. Semuanya berkaitan dengan data kuantitatif, informasi yang disediakan disini bervariasi, tergantung pada jenis acara yang diselenggarakan.

Anggaran
Pada saat menyususn anggaran, buatlah serealistis mungkin. hindari kesan Mark Up yang berlebihan karena akan mencerminkan pribadi yang rakus. lebih baik realistis tapi manis, bukan?

Rencana Pemasaran
Rencana pemasaran untuk event yang telah kita susun dicantumkan pada bagian ini. Rencana tersebut menjelaskan bagaimana kita akan memasarkan event kita, nilai dari semua komponen pemasaran, media yang akan kita gunakan dan rencana publikasi

Desire
Proposal selayaknya bisa mengugah calon sponsor untuk segera memanggil kita dan membicarakan gagasan kita. Buat gagasan tersebut menjadi sebuah gagasan yang langka, baru dan unik. Tekankan pula bahwa gagasan tersebut harus segera diwujudkan, jika tidak gagasan tersebut akan diwujudkan oleh produk kompetitornya, dan akan rugi kalau tidak segera merealisasikannya.

Riset Pasar
Untuk mendapatkan sponsor, kita harus memiliki informasi menyeluruh mengenai pasar sasaran kita, paling tidak profilnya siapa mereka, tingkat pendidikan dan pendapatan mereka, dimana mereka tinggal dan sebagainya. Tentu ini diperoleh dari riset, jangan menggunakan istilah yang umum dalam menggambarkan pasar kita. Ini menunjukan bahwa kita tidak tahu siapa pasar kita yang sesungguhnya. Contoh istilah umum yang digunakan untuk menggambarkan pasar sasaran adalah seperti “pencinta seni”, “pengunjung mall” atau masyarakat umum dan sebagainya.

Paket Manfaat
Tampilkan semua manfaat yang ditawarkan kepada calon sponsor dengan mengambil daftar inventaris manfaat. Manfaat yang dicantumkan dalam daftar harus merupakan paket lengkap yang sesuai untuk suatu calon sponsor tertentu, tetapi jangan mencantumkan semua manfaat yang ada dalam daftar inventaris. Mengemas manfaat menjadi suatu paket yang customized untuk calon sponsor tertentu sangatlah penting. Gunakan tanda untuk masing-masing manfaat, untuk mempermudah pemahaman calon sponsor, kita juga dapat mengelompokan manfaat tersebut kedalam kategori yang telah ditetapkan dalam daftar inventaris manfaat.

Investasi
dalam bagian ini, kita harus merinci semua bentuk investasi yang dapat di kontribusikan oleh sponsor. Investasi tersebut dapat berbentuk uang tunai, jasa atau barang, dukungan promosi yang secara langsung menguntungkan EO kita. Dalam bagian ini kita harus memasukan batas tanggal pelunasan pembayaran berikut insentif yang kita tawarkan

Setelah calon sponsor yakin dengan gagasn kita, kita tinggal menunggu tindakan mereka. Biasa jadi dalam satu minggu kita diminta datang untuk melakukan brainstorming. Tetapi jika ternyata belum ada jawaban, tidak ada salahnya kita yang action terlebih dahulu menanyakan kepastian pada mereka. Ada siasat jitu agar proposal yang disampaikan dapat segera dibaca, antara lain dengan teknik pengiriman yang tepat, misalnya melalui email atau facsimile, ada kecenderungan bahwa surat yang dikirim melalui facsimile dianggap sangat penting dan mendesak. bisa juga dilakukan berupa paket yang bikin heboh? Semua memang mesti dicoba.

(30 votes, average: 2.53 out of 1)

 Loading ...

The 123 Movement

“Now more than ever…

The #1 Corporate Event Planning

& Outing Expert…

at your service..”

The123Movement – Event Organizer, mendesain setiap event sesuai dengan kebutuhan setiap perusahaan, komunitas, atau individu secara spesifik karena setiap event Anda merupakan event spesial.

Kami berpengalaman menangani jenis Event :

The123Movement, akan membantu membuat event yang sukses, dengan pelayanan sebagai berikut :

• Event Planning (Concept Ideas & Creative Development)
• Venue Selection & Booking
• Equipment & Fitting Arrangements
• Decoration Arrangements
• Food & Beverage Arrangements
• Entertainment Arrangements
• Registration / Hospitality Desk Coordination and Staffing
• Hotel rooms Arrangements
• Transportation Arrangements
• Air Travel Services
• Merchandises, Prizes, goody bag
• And others

“The 123 Movement is always INNOVATING….cause we are DIFFERENT”

It’s what we do :

•           Build Fun and excitement

•          A truly memorable experience

•          Get active, have fun!

•          All-in-one services

•          Are easy to execute

•          Are a great value

“When Creative mind meets the moment…”

The123Movement — Corporate Event Management

Duren Sawit Baru Blok A1/12

Jakarta Timur - 13430, Indonesia

Marketing/PR :
p   : 977 580 54

p   : 912 042 51
m  : 0815 1817 666

bb : 24A1F170
e-mail, ym & facebook : the123_movement@yahoo.com

md_the123movement@yahoo.com

Batavia Communication

Highlight
In the mid of 2005, Batavia Communication was born through the idea from a few people in advertising and communications industry such as organizer people, production house people, designer graphics, marketing concept and web developer, which reflect on the future of Marketing Communications company.
Since beginning, Batavia was design as a independent Advertising Agency where its members can express their passion for communication……without boundaries.

Vision & Mission
We realize those challenge that will come on this era. Strengthen with professional  who has many experience in their field, we come to answer all those question with valuable programs.
Our concept is to provide quality services and products, giving clients maximum value at a minimum expenses.
Selecting the right touch-points for a brand to communicate with the consumers is a part of marketing strategic goals and  message to deliver.

Our Strength

• Strong methodologies on providing a service.
• Business solution and value-chain oriented.
• Resource specialization and high competencies.
• Professional skill.
• Competitive Price
• Strong on customer relations and support maintenance

Our Services

• Advertising and Marketing Services
• Public Relations and Social Marketing
• Direct Marketing and Sales Promotion
• Graphics Design
• Branding
• Internal Magazine
• Billboard
• Training and Motivator
• Exhibition and Creative Workshop
• Website and Portal
• Photography
• Video Profile
• Outbound
• Voucher Hotel

Our Client
Batavia Communication to wide range of businesses and industries as well as many organizations and individuals, among them are :

Nonprofit Organizations

• Information Institute of English
• KOWANI
• Indonesian Heritage Foundation

Retail Industry

• Bumi Semesta Persada, PT ( Metal5 )
• Prima Perkasa Persada Pratama ( Spin City )
• Quest International, PT
• Pupuk Sriwijaya, PT
• BGK, PT
• UDP, PT
• Indofermex
• Durim – KTI Indonesia, PT

Banking and Finance Industry

• Worldbank
• Mayapada Group

Government

• PEMDA Rokanhulu Sumatra
• PEMDA Depok
• Surveyor Indonesia, PT
• Dewan Kerajinan Nasional

Technology Industry

• Voxtron Indonesia, PT
• Trikomindo, PT
• ECS, PT
• Cisco
• Mega Datamas Utama, PT

Oil & Gas Company

• Shell

Insurance Company

• Asuransi Jiwa Allianz Indonesia, PT

Others

• Novanto Center

Our Galleries :

Stage – Backdrop

Website

Brochure

Company Profil

Event

Batavia Communication
Jalan Senopati Raya No. 7 – 9, Kebayoran Baru
Jakarta 12190, INDONESIA
Phone: (62-21) 529 20791, 701 82568
Facs: (62-21) 529 20791
e-Mail    : bataviacommunication@yahoo.com
Website : www.bataviacommunication.com
Contact Person: Idha N Medina

Lihat Profil InCaze Management
(1 votes, average: 1.00 out of 1)
 Loading ...

InCaze Management

InCaze Management, terbentuk dikarenakan keinginan untuk belajar dan berkembang secara bersama-sama dari individu-individu yang memiliki latar belakang yang sangat berkaitan dengan dunia event organizer , mulai dari marketing, road manager, dan lain sebagainya.

Berawal dari agenda “ ngopi bareng“ yang berubah menjadi ajang meeting karena pembicaraan yang berkembang menjadi peluang menangani suatu agenda acara, kami bertekat untuk bersama-sama mendirikan usaha yang pada akhirnya bisa berkembang dan memberikan manfaat bagi diri kami maupun bagi partner bisnis kami.

InCaze Management hadir sebagai partner dalam perannya sebagai event planner dan event organizer yang menjawab kebutuhan Pengusaha dan Perusahaan.

Kami percaya bahwa setiap event harus ditangani secara unik dan personal serta harus mencerminkan penyelenggara acara, bukan planner. Kami selalu bekerjasama dengan klien selama proses perencanaan, agar kami memahami ide dan misi dari event tersebut agar benar-benar mencerminkan klien.

Kami selalu selalu menurunkan team terbaik dan penuh totalitas dalam menangani event.

SERVICE KAMI….

1. Supply talent untuk keperluan promosi, mulai dari tenaga Stand Guard (SPG & SPB) , Usher, Artist & Musician , Model, MC dan Penari.
2. Menangani event, gathering, promotion, sampling,product launching dan exhibition yang ingin diadakan perusahan sebagai bagian dari brand image dan pengembangan usaha.
3. Supply untuk tools pendukung kebutuhan event , diantaranya : design panggung, backdrops, sound system , tenda, AC, lighting, Projector, Video shoot and photography.
4. Penyediaan Goodiebag, merchandise, catering dan lain lain.
5. Trainer team untuk English Course

SPG & SPB Team

InCaze Management
OFFICE :
Wisma Mitra Sunter Kav 89
Jl. YOS SUDARSO
JAKARTA UTARA

BASE CAMP :
Jl. Kebun Jeruk Raya Gg H Tohir No 30
Kebun Jeruk
JAKARTA BARAT
+6221 9900 6238
+62812 19200 676 (rani)
+628158 449 1558 (miko)
YM : incaze.management@yahoo.com

Lihat profil Matair Productions
(No Ratings Yet)
 Loading ...

Ide Kreatif Dan Inovasi

Suksesnya sebuah pertunjukan atau acara nggak lepas dari kerja keras beberapa orang kreatif yang tergabung pada sebuah tim. Mereka lebih dikenal dengan sebutan EO “Event Organizer”. Gampang-gampang susah, kata yang pantas kalo kita berbicara tentang aktifitas EO. Bisa mengemas acara yang menarik, sehingga semua tamu atau orang yang datang untuk menyaksikan acara tersebut dapat terpuaskan, bukan hal yang gampang. Kita membutuhkan ide-ide kreatif sehingga acara yang dibuat tidak membosankan. Tapi, EO juga tidak bisa dikendalikan satu orang saja, dibutuhkan banyak orang yang satu tujuan dan mau saling bekerjasama. Apabila ketemu sama tim yang solid, semuanya jadi terasa lebih gampang.

Dalam satu tim tidak hanya mengandalkan orang yang otaknya jago saja, tapi lebih kepada kebersamaannya. Dalam EO kita butuh sama orang yang mau bekerja keras, tidak kenal waktu, pintar berkomunikasi, cekatan dan peka. Bekerja keras, karena dalam membuat sebuah acara sifatnya hanya sesaat dengan kata lain, untuk membuat sebuah acara satu hari penuh, kita butuh waktu persiapan tiga bulan, sebulan, dua minggu atau seminggu. Dalam waktu itu, kita dituntut untuk bekerja keras melakukan persiapan sehingga ketika hari “H” semua berjalan lancar.

Melakukan lobby adalah kunci utama, karena dalam membuat acara kita butuh dana, dan untuk mendapatkan dana tersebut, kita mesti cari sponsor. Banyak yang mengakui mereka yang biasa bergerak di bidang EO kendala pertama muncul pada sponsor. Apalagi kalo ini kali pertama kita bikin EO. Kunci utama disini adalah komunikasi yang bagus dan kepercayaan. Kalo kita bisa berkomunikasi maka akan tercipta sebuah kerja sama dan akhirnya tumbuh rasa saling percaya. Bagaimana caranya kita mampu membuat sponsor yakin kalo dia bakal untung banget mau bekerjasama dengan kita. Lewat proposal yang oke kita gaet sponsor dan berusaha untuk dapat memuaskan mereka.

Membuat acara yang bagus, menarik dan berkualitas, dalam waktu yang relatif pendek, pasti dong kita nggak bisa main-main dan lambat. Semua harus cekatan ngurusin banyak hal, muali dari pembuatan proposal, mencari sponsor, menghubungi pengisi acara, promosi, membuat rundown (skenario) acara, konsumsi, peralatan dan masih banyak lagi yang lainnya.

Dengan kata lain untuk membuat semua itu berjalan dengan baik, selain dibutuhkan teamwork yang solid juga di butuhkan ide-ide yang kreatif dan inovasi – inovasi yang menarik dan dapat diterima oleh masyarakat.

(3 votes, average: 2.33 out of 1)

 Loading ...

Memulai Bisnis Event Organizer

EO atau event organizer artinya adalah mengorganisir kegiatan yang bersifat evently (sewaktu-waktu) tidak kontinyu dan obyek yang di kerjakan selalu berubah. Pada saat ini banyak perusahaan menggunakan jasa EO untuk mengerjakan event-event perusahaan mereka. Peluang inilah yang dapat kita kerjakan, karena banyak perusahaan yang tidak mau ambil pusing untuk mengerjakan eventnya.

EO yang professional adalah EO yang dapat memberikan ide-ide kreatif dan dapat memberikan solusi-solusi yang inovatif kepada klien untuk mempromosikan prodak mereka. Yang paling penting dalam membuat event adalah dapat menterjemahkan maksud dan tujuan dari klien ke dalam sebuah event.

EO harus memiliki jiwa team work yang sangat kuat karena ini akan mempengaruhi dalam membuat event, sebaiknya EO dikelola dengan personil yang tidak terlalu banyak (max 5 orang) yang lainnya lebih baik outsourching dan di rekrut pada saat menjelang hari H.

Dalam mendapatkan project harus di pastikan pekerjaan yang diterima ada dananya, dan pastikan juga kita mendapatkan termin pembayaran yang pasti dan tertuang dalam perjanjian hitam diatas putih (kontrak). Lebih baik lagi sebelum event berjalan kita sudah mengetahui dan kenal dengan bagian keuangannya agar invoice yang kita kirim tidak lama pencairannya.

Pada saat membuat budjet jangan mencari keuntungan yang berlebih (mark up), sebaiknya dengan maximum fee cukup sebesar 10 – 20 %,. Keterbukaan dalam membuat anggaran akan memudahkan klien mempercayai kinerja EO, dan lebih baik klien diajak berdiskusi dan berunding hal budget , dan jangan lupa selalu menyertakan Pajak.

Sebelum kita menjadi owner dari EO, sebaiknya bergabunglah terlebih dahulu dalam sebuah EO dengan segment tertentu, apakah itu Wedding,event etc. dan pelajari banyak hal disana. Karena core dari EO adalah menjual jasa dan yang paling terpenting bagi sebuah EO untuk mendapatkan JOB adalah Trust/kepercayaan.
Beberapa hal yang sebaiknya kita persiapkan dalam mendirikan event organizer, sebagai berikut:

1. Tempat. Apakah harus menyewa tempat atau bisa dijalankan dari rumah? Biayanya akan lebih tinggi jika harus menyewa tempat sendiri, padahal mungkin Anda tidak menggunakan kantor setiap hari. Anda mungkin akan lebih sering mengunjungi klien diluar kantor. Karena itu jika dana Anda terbatas bisa dipertimbangkan untuk berkantor di rumah.
2. Sediakanlah modal yang cukup untuk keperluan sebagai berikut:
   • Modal awal membuka usaha (perijinan, inventaris kantor seperti komputer, telpon, fax, meja kursi, kendaraan)
   • Modal kerja untuk membayar biaya operasional selama perusahaan belum menghasilkan keuntungan. Biaya operasional antara lain listrik, telpon, gaji karyawan, kas kecil, dan lain-lain. Siapkanlah modal kerja minimal 6 s/d 12 bulan, atau jika Anda optimis bisa disiapkan 3 bulan saja.
   • Untuk pajak bisa dipotong dari laba kotor, sehingga laba bersih menjadi milik perusahaan. Untuk mengetahui apakah bisnis anda untung atau rugi tentunya harus membuat laporan Laba Rugi secara rutin tiap bulan.
3. Rencana pengendalian keuangan:
   • Proyeksi laba rugi, arus kas, dan Neraca sampai dengan minimal 1 tahun atau sampai dengan 3 tahun ke depan. Tujuannya adalah agar dengan menetapkan target pemasukan (omzet) pada laporan Laba Rugi, Anda bisa memperkirakan dari pemakaian modal pada laporan arus kas kapan bisa break even. Kemudian melihat perkembangan harta kekayaan perusahaan di laporan Neraca
   • Menyelenggarakan administrasi usaha secara tertib dengan melakukan pembukuan secara rutin.misalnya dengan membuat buku kas harian dan buku kas bulanan.
4. Strategi pemasaran:
   • Buatlah strategi penetapan harga fee yang kompetitif atas pemakaian jasa Anda
   • Tetapkanlah siapa target market bisnis Anda
   • Jasa apa saja yang ditawarkan event organizer Anda
   • Buatlah strategi promosi yang ampuh dan mudah dijalankan, agar event organizer Anda cepat dikenal orang.

(6 votes, average: 3.83 out of 1)

 Loading ...