1. Tentukan tema acara,
Cari tema yang tidak membosankan �“ kalau bisa merupakan ide baru, atau paling tidak merupakan ide lama yang dikemas secara lebih baik.

2. Cari sumber daya manusia yang qualified
Mengumpulkan teman yang mau berpartisipasi mengadakan sebuah pertunjukan tidaklah sulit— yang sulit adalah membuat mereka bekerja dengan efektif. Efektif disini artinya kontribusi mereka optimal terutama dalam Event Staging, Staging Lighting & Lighting Staging, sesuai dengan job description dari masing-masing personal, tidak tumpang tindih dan tidak sekedar menjadi penggembira.
Setelah tim terbentuk, buat time schedule. Lalu tentukan tugas masing-masing personal cth dalam pembagian Stage Concert & Concert Stage. Pembagian tugas harus jelas cth dalam menjaga Stage Concert & Concert Stage. Produksi, promosi, marketing, sampai penyelenggaraan acara, dan after party show bila ada. Semua harus berjalan baik sesuai dengan time schedule yang sudah dipersiapkan sebelumnya.

3. Survei venue, sound system, dan talent
Sebuah acara akan berhasil apabila didukung oleh tepat penyelenggaraan dan performer (band) yang tepat. Tidak harus selalu tempat yang mentereng, tidak harus selalu band yang mahal. Cukup yang sesuai dengan tema acara dan dalam Concert Staging, Staging Concert & Staging Event. Sound system juga adalah hal yang perlu diperhitungkan, karena sejago apa pun suatu band jika tidak didukung sound system yang baik akan terdengar berantakan. Satu catatan lagi adalah jangan terlalu banyak band yang tampil, apalagi dengan jenis musik yang mirip-mirip. Bayangkan lo dengerin satu kaset diulang-ulang sampe 10 kali. Rasanya sama. Sebuah atau beberapa band yang sudah mempunyai album dan massa sendiri akan lebih membantu. Penempatan band sebagai main performer dan pembuka juga akan berpengaruh untuk menaikkan grafik acara. Kalau bandnya terlalu banyak, dijamin grafiknya nggak stabil dan band-band bakal ribut soal penempatan jam perform. Ini biasanya terjadi kalo ada sebuah band yang sudah merasa lebih besar dari yang band lain yang tampil setelah mereka main. Apalagi kalo sebelumnya mereka ngga dibayar, atau–lebih parah lagi–disuruh bayar untuk perform di acara dan Concert Staging, Staging Concert & Staging Event itu. Pathetik!

4. Media relations
Jangan mimpi bakal mendapatkan banyak sponsor kalau media yang mendukung acara Stage Event & Event Stage cuma sedikit, apalagi kalo ga ada. Sekarang udah banyak TV swasta, radio swasta, majalah, bahkan webzine yang mau mendukung sebuah acara yang dikemas dengan baik. Tugas seorang promoter Stage Event & Event Stage yang baik adalah merepresent acara ke media-media ini untuk dipublikasikan seluas mungkin.

5. Buat proposal
Setelah sepakat dengan pihak venue, talent, dan mendapatkan dukungan media, buat proposal yang mencantumkan ketiganya. Hal yang paling penting adalah, cari sesuatu yang bisa membuat sponsor lebih tertarik untuk berpartisipasi.

6. Cari sponsor
Tugas utama seorang marketing adalah mencari partner yang mau bekerjasama demi kesuksesan sebuah acara, dan meyakinkan bahwa setelah acara ini selesai– dan ketika acara ini menjelma menjadi sebuah acara yang rutin dan berpengaruh Stage Lighting & Lighting Stage�”sponsor tersebut akan mendapatkan lebih dari sekedar logo di pamflet harus diberi Stage Lighting & Lighting Stage. Semua leading brand melakukan sponsoring. Yang mau menjadi leading brand, ya harus sponsoring. Asal acaranya benar-benar dipersiapkan dengan baik, sponsor dijamin nempel kayak perangko.

jadi persiapkanlah semuanya secara matang agar event dapat berjalan dengan lancar.

Tips Being a Reporter

Being a reporter sometimes being describe as a person who travels a lot, from that traveling they will tell a story to anyone who is willing to listen to the story. Think of it as a storyteller.

Being a reporter, he/ she need to be concerns of:

1.    Responsibility: the actual fact of the story, its urgency.
2.    Efficiency in writing: Straight to the point
3.    Picture language: can they describe, imagine or picture the news as they report it (mostly for radio reporter).
4.    Use of a Cameraman is an additional value
5.    A broad knowledge of the topics (books, newspapers, lecture or seminars)

Being reporter also requires having broad channels of networks, friendships, eagerness, intuitions, and library of words because that’s what the industries are looking for: creative, critical and smart for news that people are willing to see or listen.

Good Luck.

Source: IBSC School of presenter
Tips Menentukan Target Market

Target market kita ditentukan melalui dua kriteria, yaitu :

1. Demografis.
Inilah data mengenai seseorang atau peta market seperti umur, jenis kelamin, status perkawinan, punya anak atau tidak, dimana mereka tinggal, status pekerjaan dan jumlah penghasilan, juga informasi lebih spesifik seperti apakah memiliki handphone lebih dari satu atau tidak, seberapa sering keluar negeri dan lain sebagainya.

2. Psikografis
Inilah data mengenai market yang berhubunga dengan mengapa orang melakukan sesuatu, apa yang memotivasi mereka lebih memilih suatu produk dibanding produk lainnya, serta berhubungan dengan pertanyaan-pertanyaan seputar gaya hidup, dan sebagainya. Contoh kata-kata yang bisa menggambarkan peta market secara psikografis antara lain; aktif, berorientasi pada nilai uang, berorientasi pada kualitas, feminis, berani mengambil resiko, tanggung jawab kepada lingkungannya, macho, penghemat, dan lain sebagainya. Kreteria psikografis merupakan faktor paling penting dalam menentukan target market.

Target market adalah sekelompok orang yang memiliki kesamaan profil demografis dan psikografis. Kita mugkin mempunyai beberapa target market, beberapa diantaranya sangat berbeda satu sama lain dari segi demografis maupun psikografis. Gabungan target market di sebut audiens. Jangan keliru dengan istilah-istilah diatas karena perbedaan tersebut akan menjadi sangat penting pada saat menentukan calon sponsor yang akan dijadikan sasaran pencarian sponsorship.

Setelah bisa menentukan target market maka kita akan menemukan market seperti apa dan predikis jumlah market yang akan ikut berpartisipasi pada event kita, contoh diagram sebagai berikut :

Dari kelompok di atas upaya pemasaran diprioritaskan untuk kelompok yang ditengah, kelompok ini paling efektif dari segi biaya untuk dijadikan sasaran pemasaran. Semakin kecil kemungkinan suatu kelompok untuk hadir semakin mahal dan  sulitlah upaya memasarkan sesuatu kepada mereka dan jenis eventnya pun akan sedikit exlusif.

• Pementasan musik orkestra memiliki karakteristik susunan acara yang khusus. Biasanya ada dua hal penting yang harus diperhatikan, yaitu orkestra tampil sendiri sebagai satu kelompok musik orkestra membawakan repertoar klasik atau komposisi tertentu. Dan hal lainnya adalah kelompok musik orkestra tersebut mengiringi artis vocal atau pemain solo instrumen.

• Pembawa acara untuk program ini sangat penting untuk menghidupkan suasana yang tidak bisa digantikan fungsinya oleh multimedia, tetapi klasifikasi pembawa acara untuk pentas ini adalah semi formal, smart elegan. Tidak boleh terlalu formal tetapi juga tidak terlalu bebas. Yang penting memeiliki kemampuan berbahasa Inggris yang cukup, karena akan banyak menyebut judul repertoar asing dan nama komposernya yang mayoritas berasal dari eropa.

• Pentas musik orkestra biasanya sangat diperlukan pembawa acara sebagai pengantar untuk musik yang ditampilkan. Penyebutan harus secara berurutan yaitu : Judul Repertoar – Karya siapa arransemen siapa atau Rearransemen oleh siapa.

• Penampilan pentas musik orkestra ada tiga jenis, yaitu konser kelasik, pop konser dan kombinasi antara keduanya.

• Pentas konser musik klasik biasanya memainkan repertoar atau komposisi klasik stadar karya musik para maestro masa lampau atau karya komposer baru. Durasi repertoar relatif agak panjang. Satu repertoar bisa mencapai 15 menit, durasi pentas lebih kurang 90 menit, terdiri dari dua sesi pementasan. Selalu ada intermission atau braek ditengahnya sekitar 20 menit.

• Pentas pop konser, seluruh repertoar adalah lagu pop yang di arransemen dengan orkestra musik. Ini sebenarny tergolong pentas musik pop biasa dengan tampilan artis-artis yang diiringi kelompok musik orkestra, tidak perlu dibagi dalam dua sesi, tergantung komposisi penampil semuanya.

• Pentas kombinasi klasik dan pop, sebaiknya dibagi dua sesi untuk memberi kesempatan kepada para penonton memasuki dua jiwa musi yang memerlukan apresiasi berbeda. Pemilihan repertoar musik klasik di upayakan yang memiliki durasi 5-6 menit dan dipilih yang memiliki tempo cepat. Misalnya march, waltz dan lain-lain.

• Pada akhir pentas khususnya konser musik klasik, ada tradisi outstanding ovation, yaitu adegan para penonton bertepuk tangan panjang sambil berdiri. Biasanya ini pertanda kelompok musik orkestra tersebut untuk tampil lagi, memberi bonus penampilan kepada penonton, yang sering disebut dengan encore.

• Yang wajib pada pentas musik orkestra adalah memanggil konduktor sebelum tampil, setelah seluruh pemain siap di panggung. Para pemain biasanya berdiri memberi hormat kepada konduktor

1. Membuat Proposal. Proposal sebaiknya di buat semenarik mungkin, karena proposal yang menarik bisa menjadi salah satu kunci ketertarikan pihak sponsor atau klien untuk mensponsori acara kita. Untuk membuat proposal yang menarik usahakan tidak membuat proposal yang monoton atau kuno. Gunakanlah program-program penunjang seperi Power Point, Flas, Maind Map atau yang lainnya sehingga proposal yang kita buat menjadi lebih menarik.
2. Presentasi. Pada saat presentasi adalah momen yang sangat penting untuk membuat calon klein percaya dan yakin untuk bekerjasama dengan EO kita, karena pada momen inilah akan terlihat apakah EO tersebut profesioanal atau hanya EO kacangan yang sekedar mengandalkan kemampuan presentasi, meskipun kemampuan presentasi yang baik juga merupakan hal yang sangat menentukan. Pada saat tersebut sebaiknya kita dapat memaksimalkan teknologi yang dimiliki untuk mendukung presentasi kita, misalnya dengan menampilkan database yang dimiliki, design yang menarik atau bahkan bisa membuat simulasi acara dengan menggunakan program pendukung seperti 3D Studio Max atau yang lainnya.
3. Time Table. Dalam membuat time table bisa menggunakan bermacam software, seperti Microsoft Project, Mind Map, Microsoft Excel atau yang lainnya. Yang terpenting isi dari time table tersebut harus detil, mulai dari item pekerjaan, penanggung jawab, dateline, prioritas dan perkembangan dari project. Karena hal tersebut bisa dijadikan bahan untuk di diskusikan atau di evaluasi pada saat meeting.
4. Data Base. Data Base yang lengkap dan baik akan sangat membantu EO dalam mengerjakan sebuah project. Karena dalam mengerjakan project kita biasanya membutuhkan data-data yang lengkap, misalnya data sponsor, artis, perlengkapan, venue dan lain sebagainya. Alangkah baiknya setiap kita membuat event data-data tersebut kita simpan dalam sebuah data base karena kelak data tersebut dapat digunakan oleh seorang Project Manager untuk mengerjakan projectnya.
5. Report. Banyak EO membuat laporan hanya untuk external atau klien, sedangkan laporan internal yang dibuat hanya laporan keuangannya saja. Padahal report ini sangat membantu pada saat kita akan membuat event yang sama di waktu mendatang. Laporan keuangan wajib dibuat tapi dalam isi laporan tersebut sebainya ditambahkan dengan hasil evaluasi, data-data pendukung project dan saran-saran apabila akan membuat event tersebut di waktu yang akan datang. Hal ini yang dapat membuat EO kita akan selalu menjadi lebih baik.
6. Internet. Pada era globalisasi saat ini Internet sudah menjadi suatu kebutuhan yang sangat mendasar, karena dengan internet kita bisa mencari apa yang kita butuhkan. Untuk sebuah EO sebaiknya tidak lepas dari internet, di dunia maya ini kita bisa melihat peluang-peluang yang bisa diambil, kita bisa mencari bahan-bahan untuk membuat konsep bahkan kita bisa melihat arah dari pasar dan para pesaing bisnis. Selama kita bisa memanfaatkan informasi yang ada di internet maka EO kita tidak akan ketinggalan dengan EO yang lain, dan konsep-konsep yang kita tawarkan ke klien tidak akan menjadi konsep yang monoton atau kuno.

Masih banyak lagi manfaat Teknologi yang bisa membantu perkembangan bisnis EO kita, misalnya untuk design, akunting, administrasi dan yang lainnya bahkan untuk mengembangkan ide-ide kreatif dari sebuah EO. Oleh karena itu jangan sampai EO kita menjadi EO yang gaptek.

Untuk sebuah organizer atau promoter, hal yang paling kita takuti adalah tidak suksesnya sebuah acara yang kita buat. Apalagi untuk merencanakan sebuah acara kita sudah menghabiskan banyak waktu, tenaga dan pikiran. Tentunya untuk menarik banyak orang untuk datang ke acara kita, kita harus meng-komunikasikan acara tersebut melalui media yang kita panggil promosi.

Promosi dapat dilakukan dalam bentuk iklan di televisi, radio, media cetak atau bahkan billboard – billboard yang banyak kita lihat di sepanjang jalan.

Untuk memasang sebuah iklan di televisi biasanya akan membutuhkan biaya yang amat sangat besar, oleh karena itu be an open minded person. Tidak jarang stasiun televisi membutuhkan rekanan dalam hal berita atau bahkan untuk mengisi waktu – waktu yang kosong dalam program acara mereka harian. Tidak jarang juga mereka bahkan mempunyai segment khusus di program mereka yang memang membahas atau meliput acara – acara yang sifatnya seperti yang kita buat. Maka, ajaklah mereka untuk meliput atau bahkan undang mereka untuk merekam atau melakukan live reportase langsung. Hey, biasanya bila anda berhasil berkerja sama dengan sebuah stasiun televisi, bisa di jamin, anda tidak akan menemukan kesulitan untuk mencari sponsor.

Begitu juga untuk radio dan media cetak. Jangan lupa untuk menawarkan system barter dengan keuntungan – keuntungan untuk kedua belah pihak yang sifatnya win – win.
Misalnya, anda bisa memberikan mereka sebuah booth di acara anda untuk mempromosikan radio atau media cetak mereka dengan barteran iklan 1 halaman untuk 2 edisi atau bahkan 30 spot iklan di radio.

Sedangkan untuk billboard, biasanya anda bisa menawar langsung ke sponsor anda untuk menyediakan billboard atau giant banner untuk mendukung acara yang mereka sponsori.

So, jangan takut… masih banyak jalan menuju ke Roma.

klan X media X promosi X publikasi

1. Kuasai Materi; Menguasai materi artinya anda dapat memilih materi yang harus anda tekankan dan materi yang dapat dihilangkan agar membuat presentasi menjadi lebih efektif. Penguasaan materi ini membuat kita menjadi lebih nyaman pada saat presentasi dan membuat presentasi berjalan dengan baik.
2. Jiwai materi yang anda bawakan; Membawakan presentasi tidaklah sama seperti membacakan puisi, Anda tidak perlu menghafal materi yang anda bawakan, setiap presentasi membutuhkan 2 hal yakni harus hidup dan memiliki energi. Hal ini akan anda peroleh jika anda menjiwai materi yang anda bawakan.
3. Lakukan simulasi presentasi anda; Sebelum berpresentasi ada baiknya anda melakukan simulasi presentasinya terlebih dahulu. Jika memungkinkan undang rekan anda pada saat simulasi dan mintalah pendapat mereka dengan jujur tentang performa anda pada saat presentasi. Tidak ada salahnya jika anda terus mengulang agar memperoleh kesempurnaan.
4. Kuasai ruangan presentasi anda; Usahakan datang sebelum presentasi. Berjalanlah diseluruh ruangan agar anda dapat menentukan view yang paling tepat buat anda ketika berpresentasi.
5. Kuasai peralatan anda saat presentasi; Pastikan sound system berjalan dengan sempurna, juga pastikan LCD anda dapat menampilkan presentasi anda dengan sempurna, tidak ada salahnya anda juga mengecek saklar lampu untuk memastikan seluruh bahan presentasi anda dapat terlihat dengan sempurna.
6. Simpan bahan presentasi anda dalam disk drive; Walau terlihat sepele, pastikan anda menyimpan semua file didalam disk drive, menyimpannya dalam floopy, flash disc ataupun CD kadang membuat running presentasi anda menjadi lebih lambat.
7. Gunakan remote control; Jangan kaku berdiri di stage dan jangan selalu berada disamping laptop dan LCD yang anda gunakan. Anda harus berada pada posisi dimana semua audiens dapat melihat anda dengan jelas, olah karena itu tidak ada salahnya anda menggunakan remote control. Tapi bukan berarti jika anda menggunakan remote anda bebas untuk berkeliling pada saat presentasi, hal tersebut hanya memecah konsentrasi audiens anda.
8. Hindari penggunaan laser pointer; Penggunaan laser pointer dapat memecah konsentrasi audiens anda, Apalagi pada saat anda mengalami kegugupan, penggunaan laser pointer malah jadi tidak efektif. Lebih baik anda menggunakan handsout pada materi2 yang ingin anda tampilkan.
9. Jangan berbicara pada slide yang anda buat; Banyak presenter yang lebih melihat pada slide yang nyata-nyata telah mereka ketahui isinya daripada melihat audiens. Sebaiknya anda fokuskan mata dan perhatian anda kepada audiens, perbanyak kontak mata akan membuat presentasi anda menjadi lebih menarik.
10. Navigasikan slide anda; Sebaiknya anda membuat slide dengan menggunakan ‘link‘ hal ini penting karena audiens seringkali bertanya pada slide yang telah anda presentasikan. Penggunaan link membuat anda lebih mudah untuk menemukan slide yang perlu diulang, tanpa harus menampilkan seluruh slide presentasi.

1. Event Outdoor, Biasanya ini event yang besar dan mengharapkan jumlah penonton yang relatif banyak, rata-rata lebih dari 1000 penonton
2. Penonton dengan membeli tiket masuk atau gratis susunan acara tetaplah sama.
3. Susunan acara biasanya terdiri dari : Multimedia – Artis Pembuka – Artis Nasional – Atraksi panggung seperti kembang api atau yang lainnya. Penggunaan Multimedia bisa dilakukan di antara penampilan pembawa acara ( MC)
4. MC dengan karakter vokal yang keras, jelas dan memiliki selera terhadap jenis event musik yang akan diselenggarakan. Contohnya Pembawa acara untuk event road race tidak semua cocok sebagai pembawa acara musik outdoor, walaupun karakter vokalnya sama-sama keras
5. Artis Pembuka, di ambil dari band lokal yang memiliki warna musik sejenis dengan artis nasional. Durasi tampil artis pembuka maksimal 30 menit, bisa ditampilkan satu atau maksimal dua artis pembuka
6. Artis Nasional, bila ada dua grup sebaiknya tampilkan terlebih dahulu grup dengan warna musik yang lebis soft atau tingkat popularitasnya dibawah artis nasional yang lainnya
7. Penampil terakhir adalah artis nasional dengan warna musik yang keras atau tingkat popularitasnya tinggi
8. Penampilan multimedia harus menarik, karena bisa mengundang resiko diteriaki penonton bila tidak bagus dan menganggu penampilan artis. Multimedia yang dimaksud disini berisi ilustrasi gambar grafis, slogan, sponsor dan lain-lain. Usahakan tampil pada saat pembawa acara berbicara dan pada saat jeda saat artis menyiapkan penampilan
9. Untuk kelas indoor memiliki karakteristik yang sama dengan outdoor. Perbedaannya terletak pada penonton yang menginginkan pelayanan yang lebih baik. Karena biasanya harga tiket outdoor lebih rendah daripada indoor, sehingga dalam menyusun acara, tingkat kerapian dan ketepatan waktu harus lebih baik
10. Pada pentas outdoor, atraksi kembang api jauh bisa lebih leluasa, tetapi untuk indoor bisa-bisa justru menganggu kenyamanan penonton, sehingga untuk atraksi panggung bisa diganti alternatif lain, misalnya dengan permainan lampu

1. Miliki spesifikasi tertentu. Jika sudah ditetapkan pelajari seluk beluknya secara mendalam. Di jakarta sendiri kerap diadakan beberapa seminar tentang bagaimana mengelola sebuah EO. Sedangkan di Singapura sudah ada sekolah khusus dengan pendidikan jurusan semacam ini.
2. Kumpulkan beberapa orang untuk membuat Team. Mereka inilah nantinya yang akan mengerjakan beberapa tugas dengan bagian-bagian tersendiri.
3. Atur acara dengan baik dan profesional. Buat roundown acara sedetail mungkin dan coba untuk di visualisasikan dan lakukan gladiresik.
4. Berikan sesuatu yang berberda. Jangan takut untuk membuat ide yang inovatif tapi bisa diterima masyarakat. Sebisa mungkin hindari penawaran ide yang monoton.
5. Tentukan segmen yang akan dibidik. Apakah masyarakat umum, ataukah kelas tertentu seperti kalangan menengah ke atas. Dan yang paling penting visi dan misi dari acara tersebut harus jelas.
6. Miliki jaringan / relasi. Terkadang pihak pemakai jasa EO juga telah memiliki sponsor-sponsor tertentu. Tapi tidak menutup kemungkinan, acara bisa makin sukses dengan kehadiran sponsor tambahan. Jika ini dimiliki, akan menjadi nilai plus bagi EO itu sendiri.
7. Manajemen Emosi. Kerja EO apalagi jika makin dekat dengan hari H penyelenggaraan acara, biasanya amat rentan bersinggungan emosi antara personel EO itu sendiri. Cermati dan miliki kemampuan untuk memanajemen emosi di saat-saat seperti ini.