Event Exhibition
January 8, 2009
Exhibition/ pameran atau bahasa trendnya Expo adalah sebuah event yang mempunyai tujuan mendekatkan produk secara langsung kepada calon konsumen. Melalui event Expo konsumen dapat melihat, merasakan, memilih bahkan mencoba untuk menggunakan produk tersebut secara langsung.
Event Exhibition terdiri dari dua jenis, yaitu :
- Exhibition dengan target Apresiasi. Dalam event ini tujuannya adalah untuk membentuk apresiasi dari para pengunjung atau masyarakat terhadap sebuah karya. Contohnya seperti pameran lukisan, pameran foto, pameran benda bersejarah dan lain-lain
- Exhibition dengan target Penjualan/ Selling. Dalam event ini memiliki tujuan untuk memasarkan suatu produk dan peningkatan penjualan serta memperluas pasar. Contohnya seperti Pameran mobil, pameran buku, pameran property dan lain-lain.
Sekilas apabila dilihat secara teknis penyelenggaraan kedua jenis exhibition tersebut hampir tidak ada bedanya. Namun untuk menentukan sukses atau tidaknya kedua jenis exhibition tersebut sangat berbeda sekali. Exhibition dengan target Apresiasi dapat dibilang sukses apabila pengunjung yang datang banyak dan untuk Exhibition dengan target Penjualan / Selling dapat dibilang sukses apabila selama pameran itu berjalan bisa meningkatkan jumlah transaksi penjualan dari tiap stand, jangan sampai pengunjung banyak tapi tidak ada transaksi.
Sebuah Event Organizer harus dapat mengetahui target dari Exhibition yang akan dilakasankan, karena hal ini akan sangat berpengaruh kepada si EO tersebut untuk menentukan beberapa hal, seperti :
- Menentukan Tempat. Bila targetnya Apresiasi bisa memilih tempat pameran seperti di museum, ruang serba guna, aula sekolah, galeri dan lain sebagaiinya. Berbeda bila targetnya Penjualan / Selling, sebaiknya diselenggarakan di tempat yang para pengunjungnya siap melakukan transaksi pembelian, seperti di mall, swalayan dan lain sebagainya.
- Promo Event. Dalam mempromosikan event tersbut keduanya memiliki spesifikasi market yang berbeda. Jangan sampai strategi promosi event yang dilakukan salah target akan berakibat fatal.
- Dekorasi & Layout. Dalam pameran apresiasi dibutuhkan suasana yang tenang, sedangkan yang memiliki target penjualan harus memunculkan suasana kehebatan sebuah produk, karena itu dekorasi dan penataan stand harus sesuai dengan tujuan tersebut.
- Property Khusus. Exhibition dengan target penjualan sebaiknya menambahkan property khusus seperti jaringan on line atau jaringan telepon yang akan digunakan untuk mendukung sarana transaksi via kartu atau gesek sehingga memudahkan pengunjung untuk bertansaksi dengan cepat dan aman.
Masih banyak hal lain yang harus di perhatikan oleh EO dalam menylenggaran Exhibition seperti keamanana, kebersihan dan lain-lain. Cobalah untuk selalu berpikir detil dalam menyelenggaran event tersebut. Jangan sampai event yang dibuat menjadi berantakan karena hal-hal kecil yang terlupakan.
(No Ratings Yet)
Loading ...
bener-bener oke nih artike bang boughen,,apalagi tentang EVENT..
Masih banayak lagi, sabar ya……
oke bgt info nye…kirimin donk trik EO utk ngeloby birokrat dan tlg email…model2 proposalnya. thanks bg boughen…sukses ya
Hi, artikelnya menarik2, saya ada beberapa pertanyaan, semoga berkenan memberikan pencerahan :
1. Apakah EO yang membuat event exhibition harus mempunyai badan
perusahaan seperti CV/PT? atau bolehkah berasal dari perusahaan
perseorangan?
2. Apakah EO bisa mengelola Function Hall. Apabila bisa, bagaimana
pembagian keuntungan dengan pengelola gedung, dsbnya?
Trims atas perhatiannya.
Hi juga Fiona…
1. Untuk membuat event exhibition sebaiknya mempunyai badan hukum seperti CV/PT, kalau untuk perseorangan tergantung dari sponsornya itu sendiri, tapi biasanya sponsor menginginkan ada badan hukum, tapi kalau kita membuat event exhibition yang sekalanya tidak terlalu besar bisa saja atas nama perseorangan atau kelompok.
2. Untuk mengelola Functon Hall sangat bisa sekali, untuk pembagian keuntungan tergantung kesepaktan yang kita buat dengan pengelola gedung, biasanya ada yang dengan cara sewa putus Hall tersebut dan keuntungan 100% untuk EO, ada juga yang profit sharing dan biaya sewa tempat gratis. Saya ada sedikit tips untuk profit sharing, kalau bisa Fiona melakukan sedikit riset atas tempat tersebut sebelum menentukan berapa persen pembagiannya, karena dari hasil riset itulah yang bisa dijadikan bahan untuk negoisasi. Kalau memang ternayata tempat itu tidak terlalu rame dan jarang ada event Fiona jangan mau kalau pembagiannya di bawah 50% dan dengan catatan biaya sewa tempat free dan pajak di tanggung bersama, dan jangan lupa untuk biaya produksi juga harus dibagi dengan si pengelola gedung jangan sampai semuanya di tanggung oleh EO itu sendiri, bisa2 buntung bukannya untung.
Mudah-mudahan penjelasannya bisa menjawab dari pertanyaan mba Fiona, Terimakasih dan Sukses Ya
mas tlg donk kirimin conyoh proposal exhibition multi produk 2010 ke email saya, trimss
saya ingin membuat event otomotif..bisa minta tolong untuk contoh proposalnya mas…thanks
robbyandrianto@yahoo.co.id
Saya ingin mempromosikan Jasa Sapphire Event Organizer yang bersedia membantu setiap event dari teman-teman di sini baik untuk pernikahan/pesta ultah/peringatan berupa :
Dekorasi dan kelengkapan lainnya sesuai dengan Budget yang tersedia dengan pelayanan untuk penyelenggaraan event yang memuaskan. Wassalam Henny
tolong berikan contoh event expo atau pameran.saya masih baru dibidang ini.
contohnya berupa event fiktif jg ga masalah.
tolong kirim k email saya.
xsdeviant@yahoo.com
trimakasih sebelumnya.
bozt….., tolong saya dikirimi contoh proposal pengajuan pameran tas di tempat2 wisata dan event pemerintah.
dan tolong juga infonya mengenai prosedur penyelenggaraan pameran ini bozt. …… mengenai upaya lobi-melobinya ituloooh..
please sent to kazekagee@gmail.com
sebelumnya terima kasih….